Sommaire

I. Configuration import commandes

1.1. Liste configurations

Configuration → Configuration générale → Onglet "Divers" → Onglet "Import commandes" :

Cette fenêtre permet de voir la liste des configurations existantes pour importer des commandes. L’utilisateur a la possibilité de créer, modifier, supprimer ou dupliquer des configurations.

1.2. Configuration

Au moment d'importer une commande dans Vitisoft, il faudra choisir une configuration. Cette configuration permettra à Vitisoft de savoir quel élément se trouve dans quelle colonne lors de la lecture d'un fichier.

Prenons par exemple la configuration "Vitisoft", qui est la configuration par défaut proposée par Vitisoft :

Description des informations demandées :

• Nom configuration : Ne peut pas être vide et doit être différent des noms de configuration existants
• Coche “La première ligne contient le nom des colonnes” : Si la première ligne d'un fichier importé avec cette configuration contient les titres des colonnes (ex : "Date", "Prix unitaire" etc), cochez cette case. Sinon laissez la case décochée. Cela permet à Vitisoft de savoir s'il faut commencer par la première ou seconde ligne lors de la lecture du fichier.
• Mode de facturation par défaut : Il est possible de définir un mode de facturation par défaut par configuration. Ainsi, si une commande n'a pas de mode de facturation de spécifié dans le fichier, le mode de facturation par défaut sera utilisé.
• Coche “Utiliser le mode de facturation du client si le mode de facturation n’est pas précisé” : Si cette option est cochée, et que le mode de facturation n’est pas précisé dans le fichier importé, le mode de facturation utilisé sera celui du client (et non le mode de facturation par défaut, cette option prévaut sur le mode de facturation par défaut). Cette option ne fonctionne que pour les clients existants.
• Code tarif par défaut : Il est possible de définir un code tarif par défaut par configuration. Ainsi, si une commande n'a pas de code tarif de spécifié dans le fichier, le code tarif par défaut sera utilisé.
• Coche “Utiliser le code tarif du client si le mode de facturation n’est pas précisé” : Si cette option est cochée, et que le code tarif n’est pas précisé dans le fichier importé, le code tarif utilisé sera celui du client (et non le code tarif par défaut, cette option prévaut sur le code tarif par défaut). Cette option ne fonctionne que pour les clients existants.
• Mode de règlement par défaut : Il est possible de définir un mode de règlement par défaut par configuration. Ainsi, si une commande n'a pas de mode de règlement de spécifié dans le fichier, et qu'un mode de règlement par défaut est spécifié (pas obligatoire, sinon toutes les commandes seraient obligatoirement réglées), le mode de règlement par défaut sera utilisé.
• Produit pour transport : Il est possible qu’une commande contienne des frais de livraison. Pour gérer cela, Vitisoft a besoin de connaitre le produit dans Vitisoft permettant de gérer les frais de livraison. Si ce paramètre n’est pas spécifié et qu’une commande contient des frais de livraison, la commande sera en erreur.